La comunicación post evento es un paso muy importante que debemos promocionar para dejar claro, una vez más, los esfuerzos y recursos invertidos para dicha celebración. Haya cumplido o no nuestras expectativas, las acciones que hagamos tras la finalización del evento es una estrategia que dice mucho de nosotros a nivel profesional y que puede mejorar aún más la experiencia de los participantes o incitar una mayor acogida en el futuro.
Independientemente del tipo de evento que sea, hay que repetir cierto protocolo en la comunicación post evento para aportar valor a tanto trabajo de organización realizado.
Qué tener en cuenta para la comunicación post evento
Ya durante el evento, debemos tener en cuenta algunos aspectos para, después, poder comunicar todo lo ocurrido y generar el engagement.
- Trata de anunciar el evento a los medios de comunicación o invita a alguien influyente que pueda contar después algo positivo del evento.
- Cuenta la asistencia: Si el dato es positivo, puedes transmitir la implicación de los participantes y la buena acogida que ha tenido.
- Utiliza herramientas multimedia y el equipo audiovisual: Emplea pantallas para el streaming. Haz fotos y algún vídeo: un making off que resuma el acto y que dará una buena imagen a tu empresa.
- Incita a la interacción de los asistentes anunciando algún hashtag o perfil de alguna red social donde puedan comunicar sus experiencias. Te servirá para hacer captura de algún tweet o fotografía interesante que luego puedas compartir, para hacer evaluación interna y para ampliar tu base de datos de contactos.
- Prepara algún pequeño detalle para entregar como recordatorio del acto a cada asistente. Un pendrive con información, una camiseta, un pin… Servirán de incentivo.
Qué hacer en la comunicación post evento
Nada más terminar, agradece la participación con un pequeño mensaje de los asistentes a través del medio por el que contactaste con ellos.
Una vez que has evaluado cómo se ha desarrollado el evento, puedes enviar notas de prensa a los medios o ¡puedes hacerlo tú mismo! Genera contenido fácilmente compartible. Comparte por redes sociales y en tu blog un pequeño resumen de lo más interesante junto al material audiovisual que has elaborado. Además de informar, podrás llamar la atención de nuevos clientes.
¡Seguro que con estos consejos para la comunicación post evento reforzarás la experiencia del mismo!
